Manual do Usuário

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Adicionando um atalho no smartphone para o Portal RH

O objetivo do Portal RH da Usina Coruripe é padronizar e reduzir as burocracias dos processos de Administração de Recursos Humanos da Usina Coruripe. Ele centraliza e facilita o acesso e a atualização das informações pessoais e profissionais do colaborador.

Para adicionar um atalho na área de trabalho do seu smartphone, basta seguir os passos descritos a seguir.

Meu primeiro acesso

Você provavelmente recebeu um documento personalizado contendo seus dados de acesso ao Portal RH, sendo eles: usuário e senha. Caso ainda não o tenha em mãos, por favor procure o RH de sua unidade.

Para garantir mais acessibilidade e segurança de suas informações, ao inserir seus dados de acesso, o sistema exige a troca de sua senha. Fique tranquilo pois esse processo é bem simples e rápido, confira o passo a passo:

1. Confira seus dados de acesso, no documento personalizado que o RH entregou a você:
2. Acesse o Portal RH pelo seu smartphone, tablet, ou computador através do endereço: portalrh.usinacoruripe.com.br
3. Insira os dados de acesso e clique em Acessar
4. Um formulário irá surgir, exigindo que altere sua senha, preencha os campos e clique em Alterar
5. Pronto! Sua senha foi alterada, e agora poderá navegar nas opções do menu: Home (página inicial), Cadastros (dados cadastrais) e Consultas (holerite)

Página inicial

Na página inicial você verá algumas informações tais como:

Banco de horas
O seu banco de horas em tempo real, sujeito a alterações até o final do mês atual;
Avaliação de desempenho
A nota de sua última avaliação de desempenho e o gráfico com as competências avaliadas;
Exame periódico
A data para realizar o próximo exame periódico.

Meu Perfil

Acesse através do menu Cadastros > Dados Cadastrais. Aqui você pode visualizar e editar suas informações pessoais.

Alterações

Para editar alguma informação é bem simples, basta clicar no grupo de informações que deseja alterar, corrigir as informações e anexar o documento que comprove a veracidade de sua alteração.

Para cada grupo de informações será exigido um arquivo anexo que poderá ser um arquivo .pdf ou uma imagem .jpg:

Nome ou estado civil
Ao alterar seu nome ou estado civil, será exigido a certidão de casamento, ou o documento adequado para a situação;
Endereço
Ao alterar qualquer informação de seu logradouro, será exigido um comprovante de residência;
CNH
Ao alterar qualquer informação de sua CNH, será exigido o arquivo digitalizado da mesma;
Formação
Ao alterar os dados de sua última formação acadêmica, será exigido o arquivo digitalizado de seu último diploma;
E-mail particular e telefone
Para as informações e-mail particular, telefone e celular não será exigido nenhum anexo.

Suas informações alteradas serão analisadas pelo RH local antes de serem efetivamente atualizadas.

Fique atento, pois, ao acessar o Portal RH, no cabeçalho você receberá uma notificação sobre o status atual de sua solicitação.


Notificações

Para visualizar suas notificações basta clicar no ícone de sino, e em seguida clicar na notificação para exibir seus detalhes:


Progresso

Você pode acompanhar o progresso da atualização de seus dados acessando o seu perfil.

Meu holerite

Acesse através do menu Consultas > Holerite. Aqui você pode visualizar e imprimir seus holerites.

Histórico de holerites

Observe também que existe um histórico de todos seus holerites nos últimos 5 anos:

Visualizar e imprimir

Para visualizar e imprimir um holerite é bem simples, basta clicar no mês referente ao holerite:

Logo será exibido o seu demonstrativo de pagamento de salário, cartão de ponto e banco de horas. No rodapé da página tem os botões:

Clicando em voltar, você volta para a listagem de holerites existentes para o ano selecionado.

Clicando em imprimir, será gerado um arquivo pdf do holerite selecionado, basta fazer o download do arquivo ou mesmo abrí-lo e clicar em imprimir.

Recuperação de Senha

1. Clicar em “Esqueci minha senha”, digitar seu usuário do Portal RH;
2. Responder corretamente todas as perguntas;
3. Digitar uma nova senha que contenha, no mínimo 6 caracteres letras e números.

Gerenciar Solicitações

Acesse através do menu Cadastros > Gerenciar Solicitações. Aqui você pode visualizar, aprovar ou reprovar, e acompanhar o status do(s) grupos de informações alteradas, e os arquivos anexados pelo colaborador.

Solicitações

Será apresentada uma listagem de todas as solicitações de alteração de dados por colaborador, ou seja, apenas uma solicitação será apresentada por colaborador. O acompanhamento compreende os status:

Aguardando aprovação
Informações alteradas pelo colaborador que ainda não foram analisadas pelo RH;
Parcialmente aprovado
Informações alteradas pelo colaborador que já foram analisadas pelo RH e contém alguns erros a serem corrigidos;
Aprovado
Informações que alteradas pelo colaborador que já foram aprovadas pelo RH;
Reprovado
Informações que alteradas pelo colaborador que já foram reprovadas pelo RH.

Visualizando detalhes da solicitação

Para visualizar quais os grupos de informações foram alterados pelo colaborador e também os anexos enviados, basta clicar no botão Dados para exibir a janela abaixo.


Analisando as informações

1.
Observe que as informações alteradas estão separadas por grupos, e cada grupo possuí o seu anexo, com exceção do grupo que compreende e-mail particular, telefone e celular, essas informações não necessitam de anexo para comprovação;
2.
Para visualizar o arquivo anexado referente ao grupo de informações que foi alterado clique no ícone do clipe, que fica localizado no cabeçalho;
3.
Para aprovar ou reprovar um grupo de informações, basta marcar o toggle button para “Sim” ou “Não”;
4.
Observe que existe um campo para a justificativa, que será exigido quando pelo menos um grupo de informações for reprovado. Você deverá detalhar as razões pela qual o grupo de informações foi reprovado, ex: O arquivo em anexo está ilegível;
5.
Não se esqueça de clicar no botão “Salvar” para concluir suas alterações;
6.
O colaborador receberá a notificação de sua análise, a justificativa também será adicionada a essa notificação.